Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest MA PROFIT Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Sokolska 65, 40-087 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000519184, NIP 6342829236, REGON 243617956 (dalej: „Administrator").
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- pod adresem e-mail: office@maprofit.pl,
- telefonicznie: 32 255 72 43,
- pisemnie: ul. Sokolska 65, 40-087 Katowice.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
2.1. Formularz wyceny (Kalkulator kosztów obsługi)
Na podstronie Cennik udostępniamy formularz „Kalkulator kosztów obsługi", który służy do przygotowania indywidualnej, niezobowiązującej wyceny usług. Odpowiadasz w nim na pytania dotyczące swojej działalności, a my na tej podstawie przygotowujemy propozycję dopasowaną do Twoich potrzeb. W formularzu zbieramy:
- informacje o działalności: forma działalności (usługi / handel / produkcja), forma prawna, forma opodatkowania, status podatnika VAT, szacunkowa liczba dokumentów miesięcznie, informacja o transakcjach WNT/WDT oraz eksporcie/imporcie;
- dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.
Jak to działa: po wypełnieniu i wysłaniu formularza Twoje odpowiedzi są przekazywane do nas wiadomością e-mail na adres firmowy. Wykorzystujemy je wyłącznie w celu kontaktu z Tobą i przygotowania oferty. Formularz jest zabezpieczony przed spamem.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i kontakcie z zainteresowanymi).
2.2. Kontakt e-mail i telefoniczny
Jeśli kontaktujesz się z nami mailowo lub telefonicznie, przetwarzamy dane, które nam podasz (np. imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości), w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
2.3. Dane klientów (umowy o świadczenie usług)
W ramach świadczenia usług księgowych, kadrowo-płacowych i doradczych przetwarzamy dane niezbędne do realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (m.in. przepisy podatkowe, rachunkowe i o ubezpieczeniach społecznych). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
3. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza wyceny i z korespondencji przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z zawartymi umowami oraz obowiązkami podatkowo-rachunkowymi przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie i na podstawie umów powierzenia, np. dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy oprogramowania księgowego oraz hostingu. Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.
5. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać wyłącznie niezbędne pliki cookies (niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce) zapewniające jej prawidłowe działanie. Nie stosujemy plików cookies do śledzenia, profilowania ani celów marketingowych, nie korzystamy też z zewnętrznych narzędzi analitycznych. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć; ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem office@maprofit.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania wyceny, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy. Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych celów.
8. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka może być aktualizowana, m.in. w związku ze zmianą przepisów lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji wskazana na jej początku.